|
|
Форумы > Флейм > Thunderbird. Хелп
|
> 1 <
|
| Автор |
Сообщение |
Kossoy 
Эксетер
Пользователь
Сообщений 6381
Репутация -1 | 0 |+1
114 [143 -29] 
Откуда: Россия, Самара 
Профессия: ГИП
|
2025-12-21 18:08 GMT - #16557724
From: Russian Federation |
|
Ребяты, наведите на мысль.
Есть постоянный поток писем на почту компании, который хотел бы тщательно анализировать не вручную.
Как можно выгрузить например все письма за месяц с вложениями (в форматы, которые можно скормить ИИ), включая содержимое самих писем?
-----------
|
| |
BeTajlb_NC
Загорье
Пользователь
Сообщений 26512
Репутация -1 | 0 |+1
9 [128 -119] 
Откуда: Северная Корея, Брест 
Профессия:
 Словения
|
2025-12-21 18:26 GMT - #16557729
From: Unknown |
|
Если планируешь выгружать в ИИ, можно у него и вариантов просить накидать
Ребяты, наведите на мысль.
Есть постоянный поток писем на почту компании, который хотел бы тщательно анализировать не вручную.
Как можно выгрузить например все письма за месяц с вложениями (в форматы, которые можно скормить ИИ), включая содержимое самих писем?
Для выгрузки писем за месяц с вложениями в удобный для ИИ формат подойдут Google Takeout для Gmail или IMAP/Gmail API для автоматизации. Это позволит получить MBOX/EML файлы с текстом писем и вложениями, которые легко обработать OCR или парсерами для анализа. Учитывая ваш опыт с amoCRM и AI, можно интегрировать в Python-скрипт с извлечением текста.
## Поиск и фильтрация писем
В Gmail используйте поиск с датами: `after:2025-11-21 before:2025-12-21` (для ноября), чтобы найти все за месяц [1][2]. Добавьте метку ко всем результатам поиска, затем экспортируйте только её через Takeout — это ограничит объём [3][4]. Для корпоративной почты проверьте IMAP-доступ и аналогичный поиск.
## Ручной экспорт через Google Takeout
Зайдите в takeout.google.com, выберите Gmail ("All Mail data included" , укажите ZIP/TGZ и размер архива (до 50 ГБ) [5][6]. Скачайте MBOX-файлы с письмами и вложениями — они включают весь контент, но требуют конвертации в EML/TXT для ИИ [7]. Минус: большой объём и время обработки (часы).
## Конвертация в ИИ-форматы
Из MBOX в Thunderbird импортируйте и экспортируйте в EML через ImportExportTools NG (пачка всех писем с вложениями) [8][9]. Для текста в PDF/DOCX используйте Airparser или Python (PyMuPDF для OCR) — извлекает в JSON/CSV для LLM [10]. Вложенные файлы сохраняются отдельно, готовые к анализу в Gemini/Claude.
## Автоматизация на Python
С Gmail API (нужен OAuth) ищите по `q="after:2025-11-21 before:2025-12-21"`, скачивайте raw-сообщения и attachments с base64-декодированием [11][12]. Пример: скрипт на imaplib для IMAP (подходит для любой почты) извлекает текст/вложения в TXT/CSV за минуты [13]. Интегрируйте с amoCRM для потока анализа .
## Инструменты для анализа
После выгрузки кормите в Airparser для парсинга вложений (PDF→структурированные данные) или Latenode/Zapier для автоматизации [10][14]. Для bulk — комбинируйте с Python: `imaplib` + `email` для текста, `PyPDF2` для вложений [13]. Тестируйте на небольшом сете, чтобы избежать лимитов API.
Citations:
[1] How to Search Gmail by Date in 2024 - Right Inbox https://www.rightinbox.com/blog/how-to-search-gmail-by-date
[2] How to Search Gmail by Date https://www.howtogeek.com/768514/how-to-search-gmail-by-date/
[3] Using gmail Takeout -- can I download selected date ranges? https://www.reddit.com/r/GMail/comments/e5yxo2/using_gmail_takeout_can_i_download_selected_date/
[4] export mails for a period of time in gmail ? https://support.google.com/mail/thread/212490995/export-mails-for-a-period-of-time-in-gmail?hl=en
[5] Export all Emails from Gmail Manually and Automatically 2025 https://yotasoftware.com/blogs/export-all-emails-from-gmail/
[6] How to Export or Download All Gmail Emails - Help Desk Geek https://helpdeskgeek.com/how-to-export-or-download-all-gmail-emails/
[7] How to Download Gmail Emails Manually? https://www.shoviv.com/blog/download-gmail-emails/
[8] Convert MBOX to EML File in Bulk : Manually & ... https://www.recoverytools.com/blog/mbox-to-eml/
[9] How to Export MBOX to EML Files in Bulk? https://www.linkedin.com/pulse/how-export-mbox-eml-files-bulk-alora-eve-0ococ
[10] How to Automatically Extract Data from Attachments in ... https://airparser.com/blog/how-to-automatically-extract-data-from-attachments-in-emails-pdfs-word-excel/
[11] How to Use Gmail API in Python https://thepythoncode.com/article/use-gmail-api-in-python
[12] Retrieve Gmail attachment in Python using Gmail API ... https://stackoverflow.com/questions/61687645/retrieve-gmail-attachment-in-python-using-gmail-api-in-python3-7
[13] how to automate extracting text from emails in just 1 minute https://www.youtube.com/watch?v=yuK5op2kEEs
[14] How to download Gmail attachments using Python 3.7 and ... https://community.latenode.com/t/how-to-download-gmail-attachments-using-python-3-7-and-the-gmail-api/10550
[15] Bulk Email-Sender GmailAPI https://github.com/koenjdejong/Bulk-Email-GmailAPI
[16] Using Google Takeout to Save Files and Emails https://www.youtube.com/watch?v=TFoL8qZFY1Y
[17] Get Attachments from Gmail as URLs AI Template https://relevanceai.com/templates/get-attachments-from-gmail-as-urls
[18] How to Export IMAP to MBOX File? https://www.adviksoft.com/blog/export-imap-to-mbox-file/
[19] Export IMAP Emails to MBOX With ... https://www.cloudemailmigration.com/blog/export-imap-emails-to-mbox/
[20] Read attachments data from email using python https://stackoverflow.com/questions/75438972/read-attachments-data-from-email-using-python
-----------
|
| |
Kossoy
Эксетер
Пользователь
Сообщений 6381
Репутация -1 | 0 |+1
114 [143 -29]
Откуда: Россия, Самара
Профессия: ГИП
|
2025-12-21 18:44 GMT - #16557741
From: Russian Federation |
|
ImportExportTools NG так и не встал чёто.
Погнали разбираться
-----------
|
| |
BeTajlb_NC
Загорье
Пользователь
Сообщений 26512
Репутация -1 | 0 |+1
9 [128 -119]
Откуда: Северная Корея, Брест
Профессия:
Словения
|
2025-12-21 18:56 GMT - #16557748
From: Unknown |
|
Kossoy, пиши промпт, напиши пошаговую инструкцию и дальше суть задачи
-----------
|
| |
Kossoy
Эксетер
Пользователь
Сообщений 6381
Репутация -1 | 0 |+1
114 [143 -29]
Откуда: Россия, Самара
Профессия: ГИП
|
2025-12-21 19:25 GMT - #16557754
From: Russian Federation |
|
ну вот, легче не стало:
Промпт для анализа электронной почты и создания реестра документов
Роль и контекст:
Ты — опытный офис-менеджер (делопроизводитель) в крупной компании. Твоя задача — проанализировать предоставленные тебе электронные письма (включая их вложения) и создать структурированную таблицу для учета и контроля документооборота.
Исходные данные:
Я предоставлю тебе текст письма (или нескольких писем) и, при наличии, текстовое содержимое их вложений (например, текст из файлов .docx, .pdf, .xlsx). Если вложение — изображение, я предоставлю его текстовое описание.
Задание:
Проанализируй каждое письмо и все его вложения и заполни по нему строку в таблице. Таблица должна иметь следующие столбцы:
Адресат: Кому направлено письмо? Укажи конкретного получателя (ФИО) или отдел/компанию.
Дата: Дата отправки письма по данным его заголовка.
Номер: Исходящий номер документа, если он указан в письме или во вложении (например, «Исх. № 245/03-р от 14.05.2024»). Если нет — оставь ячейку пустой.
Краткое содержание письма: Суть письма в 1-2 предложениях. О чем оно? (Запрос, уведомление, ответ, коммерческое предложение и т.д.).
Опись вложений: Перечисли все прикрепленные файлы с их названиями и форматами (например: «Договор_оказания_услуг.pdf», «Счет_456.xlsx»). Если вложений нет — укажи «Без вложений».
Краткое содержание вложений: Основная суть каждого вложения. Если это договор — его предмет и стороны. Если счет — номер, сумма, плательщик. Если отчет — о чем он и за какой период.
Необходимое действие: Какое конкретное действие требуется от получателя (от нашей компании) на основании письма и вложений? (Например: «Подписать и вернуть договор до 20.05.2024», «Оплатить счет №456 до 18.05.2024», «Предоставить информацию по запросу до конца дня», «Принять к сведению, ответ не требуется»).
Последствия неисполнения: Кратко сформулируй возможные риски или последствия, если требуемое действие не будет выполнено в срок (например: «Срыв сроков проекта», «Наложение штрафных санкций», «Приостановка поставки товара», «Упущенная выгода», «Риск репутационных потерь»).
Требования к результату:
Вывод предоставь строго в виде таблицы в формате Markdown.
Будь внимателен к деталям, особенно к срокам, номерам документов и суммам.
Действия формулируй четко и императивно.
Если по письму информация для заполнения какого-либо столбца отсутствует, делай логическое предположение на основе контекста или ставь прочерк «—».
Обрабатывай каждое письмо отдельно, даже если они в одной цепочке.
-----------
|
| |
Kossoy
Эксетер
Пользователь
Сообщений 6381
Репутация -1 | 0 |+1
114 [143 -29]
Откуда: Россия, Самара
Профессия: ГИП
|
2025-12-21 19:26 GMT - #16557755
From: Russian Federation |
|
как теперь э ток тандерберду прикрутить?)
-----------
|
| |
BeTajlb_NC
Загорье
Пользователь
Сообщений 26512
Репутация -1 | 0 |+1
9 [128 -119]
Откуда: Северная Корея, Брест
Профессия:
Словения
|
2025-12-21 22:43 GMT - #16557804
From: Unknown |
|
Kossoy, переформулируй запрос, у тебя задача е для офис-менеджера, сперва разработай логику процессов, потом уже составляй детальный пошаговый план.
тандерберду прикрутить? если нет готовых решений из коробки скрипт напиши
-----------
|
| |
|
|
> 1 <
|
|
